Wer ist verantwortlich?
Die United Danes Initiative (Verein) ist Verantwortliche für die Datenverarbeitung. Schreib an privatliv@uniteddanes.org, wenn du Fragen zu deinen Daten hast.
Was wir speichern und warum
| Daten | Warum | Wie lange |
|---|---|---|
| Name und E-Mail-Adresse | Anmeldung, Bestätigung, Erinnerung, Check-in und die Teilnehmerliste des Veranstaltungsorts, wenn die Brandschutzbehörde sie verlangt, weil wir in öffentlichen Gebäuden sind | 6 Monate nach der Veranstaltung |
| Game-Handle (optional) | Damit wir dich im Spiel einladen und zeigen können, wer dabei war | Solange die Veranstaltung existiert |
| Fingerabdruck der E-Mail-Adresse | Damit du die Veranstaltung bewerten kannst, auch nach 6 Monaten | Solange die Veranstaltung existiert, oder bis du uns bittest, sie zu löschen |
| Antworten auf Zusatzfragen, z. B. Allergien | Planung der Veranstaltung. Nur der Veranstalter sieht sie | 6 Monate nach der Veranstaltung |
| Discord-ID (optional) | Wenn du dich über den Link unseres Discord-Bots anmeldest oder deinen Discord-Benutzernamen angibst. Dann sieht der Bot, dass du angemeldet bist, und erinnert dich nicht an die Anmeldung | 6 Monate nach der Veranstaltung |
| Screenshots, die du mit /screenshot auf Discord teilst | Werden mit deinem Discord-Namen auf der Website gezeigt, sobald ein Admin sie freigegeben hat. Wir speichern deine Discord-ID, damit der Bot dir die Entscheidung mitteilen kann | Bis du uns bittest, sie zu entfernen. Abgelehnte Bilder werden sofort gelöscht, die übrigen Angaben nach 30 Tagen |
| Bewertungen | Wird auf der Veranstaltungsseite mit deinem Game-Handle angezeigt, nie mit deinem Namen | Bis du sie löschst |
Ein Fingerabdruck ist ein Code, der mit einem geheimen Schlüssel aus deiner E-Mail-Adresse erzeugt wird. Wir können daraus nicht auf deine E-Mail-Adresse schließen, aber wir können prüfen, ob die eingegebene Adresse passt.
Mit wem wir teilen
- Der Veranstaltungsort eines IRL-Events, wenn die Brandschutzbehörde eine Teilnehmerliste verlangt, weil wir in öffentlichen Gebäuden sind. Das steht deutlich im Anmeldeformular.
- Unser E-Mail-Anbieter, der E-Mails in unserem Auftrag versendet (mit Auftragsverarbeitungsvertrag).
- Unser Server, auf dem die Seite und die Datenbank laufen.
- Discord, wenn du dich selbst über Discord anmeldest.
Wir verkaufen niemals Daten, und wir haben keine Werbung.
Deine Rechte
- Sehen, was wir über dich gespeichert haben, über den Link in deinen E-Mails.
- Lass sie sofort löschen, über „Meine Daten löschen“ in deinen E-Mails oder indem du uns schreibst.
- Dich beim dänischen Datenschutzamt (Datatilsynet) beschweren, wenn du meinst, dass wir deine Daten falsch verarbeiten.
Cookies
Wir verwenden keine Tracking-, Statistik- oder Werbe-Cookies, und die Seite lädt nichts von anderen Diensten: Schriftarten und Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Die wenigen Cookies, die wir verwenden, sind nötig, damit die Seite funktioniert, oder speichern eine Wahl, die du selbst getroffen hast. Solche Cookies brauchen keine Einwilligung, deshalb gibt es keinen Cookie-Banner.
| Cookie | Wofür es genutzt wird | Wer es bekommt | Wie lange |
|---|---|---|---|
laravel-session | Hält deinen Besuch zusammen, damit Formulare wie Anmeldung und Bewertung funktionieren und Fehler und Bestätigungen anzeigen können. | Alle Besucher | 2 Stunden nach deinem letzten Klick |
XSRF-TOKEN | Sicherheit: schützt die Formulare davor, dass andere Seiten sie in deinem Namen absenden. | Alle Besucher | 2 Stunden nach deinem letzten Klick |
udi_locale | Merkt sich die Sprache, die du im Menü gewählt hast. Es wird nur gespeichert, wenn du selbst eine Sprache wählst; sonst folgt die Seite einfach der Spracheinstellung deines Browsers. | Nur wenn du eine Sprache wählst | 1 Jahr, oder bis du eine andere Sprache wählst |
remember_web_… | Hält Admins und Org-Leiter im Admin-Bereich eingeloggt, nachdem sie sich mit Discord angemeldet haben. | Nur Admins und Org-Leiter | Bis du dich abmeldest, höchstens 400 Tage |
udi_checkin_… | Erlaubt dem Handy eines Helfers, Teilnehmer für eine bestimmte Veranstaltung einzuchecken. | Nur Check-in-Handys | Bis 06:00 Uhr am Tag nach der Veranstaltung |
Warum brauchen sie keine Einwilligung?
Die Regeln zu Cookies stehen in der ePrivacy-Richtlinie der EU (Artikel 5 Absatz 3), in Dänemark umgesetzt durch die dänische Cookie-Verordnung (cookiebekendtgørelsen). Grundsätzlich braucht eine Seite deine Einwilligung, bevor sie Cookies speichert. Ausgenommen sind Cookies, die unbedingt nötig sind, um einen Dienst bereitzustellen, den du selbst angefordert hast. Alle unsere Cookies fallen unter diese Ausnahme:
- Besuch und Sicherheit (
laravel-sessionund XSRF-TOKEN): ohne sie können die Formulare für Anmeldung und Bewertung nicht sicher funktionieren. Sie sind technisch nötig für das, was du selbst auf der Seite tust. - Sprache (udi_locale): speichert nur eine Wahl, die du selbst im Menü getroffen hast. Die EU-Datenschutzbehörden sehen solche Nutzereinstellungen, die auf deine eigene Veranlassung gesetzt werden, als einwilligungsfrei an (Artikel-29-Datenschutzgruppe, Stellungnahme 04/2012). Wählst du selbst keine Sprache, wird nichts gespeichert.
- Login und Check-in (remember_web_… und udi_checkin_…): werden nur von Admins, Org-Leitern und Helfern genutzt, die sich selbst einloggen oder einen Check-in-Link öffnen. Sie sind genau für diese Funktion nötig.
Sollten wir einmal Cookies verwenden, die nicht nötig sind, zum Beispiel für Statistiken, fragen wir dich vorher um Einwilligung und aktualisieren diese Seite.
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