Hvem er ansvarlig?
United Danes Initiative (forening) er dataansvarlig. Skriv til privatliv@uniteddanes.org, hvis du har spørgsmål til dine oplysninger.
Hvad vi gemmer, og hvorfor
| Oplysning | Hvorfor | Hvor længe |
|---|---|---|
| Navn og e-mail | Tilmelding, bekræftelse, påmindelse, check-in, og stedets deltagerliste, når beredskabsmyndigheden kræver det, fordi vi er i offentlige bygninger | 6 måneder efter eventet |
| Game handle (valgfrit) | Så vi kan invitere dig i spillet, og vise hvem der deltog | Så længe eventet findes |
| Fingeraftryk af e-mail | Så du kan anmelde eventet, også efter 6 måneder | Så længe eventet findes, eller til du beder os slette det |
| Svar på ekstra spørgsmål, fx allergier | Planlægning af eventet. Kun arrangøren ser dem | 6 måneder efter eventet |
| Discord-id (valgfrit) | Hvis du tilmelder dig via linket fra vores Discord-bot, eller skriver dit Discord-brugernavn. Så kan botten se, at du er tilmeldt, og minder dig ikke om at tilmelde dig | 6 måneder efter eventet |
| Screenshots, du deler via /screenshot på Discord | Vises på hjemmesiden med dit Discord-navn, når en admin har godkendt dem. Vi gemmer dit Discord-id, så botten kan give dig besked om afgørelsen | Til du beder os fjerne dem. Afviste billeder slettes med det samme, og resten af oplysningerne efter 30 dage |
| Anmeldelser | Vises på eventets side med dit game handle, aldrig dit navn | Til du sletter dem |
Et fingeraftryk er en kode lavet ud fra din e-mail med en hemmelig nøgle. Vi kan ikke se din e-mail ud fra den, men vi kan tjekke, om den e-mail, du skriver, passer.
Hvem vi deler med
- Stedet for et IRL-event, når beredskabsmyndigheden kræver en deltagerliste, fordi vi er i offentlige bygninger. Det står tydeligt i tilmeldingen.
- Vores mailudbyder, som sender mails for os under en databehandleraftale.
- Vores server, hvor siden og databasen kører.
- Discord, hvis du selv bruger Discord til at tilmelde dig.
Vi sælger aldrig oplysninger, og vi har ingen reklamer.
Dine rettigheder
- Se, hvad vi har gemt om dig, via linket i dine mails.
- Få det slettet med det samme via “Slet mine data” i dine mails, eller ved at skrive til os.
- Klage til Datatilsynet, hvis du mener, vi behandler dine oplysninger forkert.
Cookies
Vi bruger ingen sporings-, statistik- eller reklame-cookies, og siden henter intet fra andre tjenester: skrifttyper og billeder ligger på vores egen server. De få cookies, vi bruger, er nødvendige for, at siden virker, eller gemmer et valg, du selv har truffet. Den slags cookies kræver ikke samtykke, og derfor er der ingen cookie-banner.
| Cookie | Hvad den bruges til | Hvem får den | Hvor længe |
|---|---|---|---|
laravel-session | Holder sammen på dit besøg, så formularer som tilmelding og anmeldelse virker og kan vise fejl og bekræftelser. | Alle besøgende | 2 timer efter dit sidste klik |
XSRF-TOKEN | Sikkerhed: beskytter formularerne mod, at andre sider sender dem i dit navn. | Alle besøgende | 2 timer efter dit sidste klik |
udi_locale | Husker det sprog, du har valgt i menuen. Den gemmes kun, når du selv vælger et sprog. Ellers følger siden blot din browsers sprogindstilling. | Kun hvis du vælger et sprog | 1 år, eller til du vælger et andet sprog |
remember_web_… | Holder admins og org-ledere logget ind på admin-siden, efter de har logget ind med Discord. | Kun admins og org-ledere | Til du logger ud, højst 400 dage |
udi_checkin_… | Giver en hjælpers telefon lov til at tjekke deltagere ind til ét bestemt event. | Kun check-in-telefoner | Til kl. 06:00 dagen efter eventet |
Hvorfor kræver de ikke samtykke?
Reglerne om cookies står i EU’s ePrivacy-direktiv (artikel 5, stk. 3), som i Danmark er gennemført i cookiebekendtgørelsen. Hovedreglen er, at en side skal have dit samtykke, før den gemmer cookies. Der er en undtagelse for cookies, der er strengt nødvendige for at levere en tjeneste, du selv har bedt om. Alle vores cookies falder ind under den undtagelse:
- Besøg og sikkerhed (
laravel-sessionog XSRF-TOKEN): uden dem kan formularerne til tilmelding og anmeldelse ikke virke sikkert. De er teknisk nødvendige for det, du selv gør på siden. - Sprog (udi_locale): gemmer kun et valg, du selv har truffet i menuen. EU’s databeskyttelsesmyndigheder regner den slags brugerindstillinger, sat på din egen foranledning, som undtaget fra samtykke (Artikel 29-gruppens udtalelse 04/2012). Vælger du ikke selv et sprog, gemmes der intet.
- Login og check-in (remember_web_… og udi_checkin_…): bruges kun af admins, org-ledere og hjælpere, der selv logger ind eller åbner et check-in-link. De er nødvendige for netop den funktion.
Begynder vi en dag at bruge cookies, der ikke er nødvendige, for eksempel til statistik, beder vi om dit samtykke først og opdaterer denne side.
Ingen af vores cookies bruges til at følge dig på tværs af sider, og vi deler dem ikke med nogen. Du kan altid slette cookies i din browser. Så glemmer siden blot dit sprogvalg, og et igangværende besøg starter forfra.
Fanside
UDI er en uofficiel fanside og ikke tilknyttet Cloud Imperium Games. Vi deler ingen oplysninger med CIG.